Når arbejdet er klar til fakturering, kan du oprette en fakturakladde direkte fra sagen. Work bruger tilbuddets linjer som udgangspunkt og viser registreret tid, kørsel og materialeforbrug som særskilt fakturagrundlag.
Opret kladden
- Kontrollér tidsregistreringer, materialeforbrug, dokumentation og kvalitet på sagen.
- Åbn sagskortet, og vælg Handlinger → Fakturakladde.
- Work opretter kladden og viser den i fakturaoversigten.
- Åbn fakturaen for at kontrollere indholdet.
Kontrollér fakturaen
- Kunde, fakturaadresse og kontaktperson.
- Fakturatitel, dato, forfaldsdato og projektbeskrivelse.
- Linjer, antal, priser, rabatter, subtotal, moms og total.
- Betalingsbetingelser og virksomhedens bankoplysninger.
- Dokumentation, der eventuelt skal sendes med.
Tilføj kun det, der skal faktureres
Registreret tid, kørsel og materialeforbrug vises separat i Fakturagrundlag. Kontrollér, om de allerede er dækket af tilbuddets linjer, før du tilføjer dem til fakturaen. På den måde undgår du at fakturere det samme arbejde to gange.
Vælg Gem kladde, når fakturaen er kontrolleret, eller send den videre til intern gennemgang.