Funktioner i Work

Alle funktioner samlet.
Ingen moduler at tilkøbe.

Work følger arbejdet hele vejen:
kunde → tilbud → sag → planlægning → tid → materialer → kvalitet → faktura

Du skal ikke sammensætte systemet af pakker og tilvalg.
Alt er med og funktionerne er bygget til at arbejde sammen fra starten.

Udviklet i Danmark
Work er bygget til håndværkere, der vil have styr på alt det rundt om selve håndværket. Alle kernefunktioner følger med. Ingen funktionspakker, du først skal gennemskue. Ingen vigtige moduler, du skal tilkøbe senere.
Får overblik over funktionerne her:
Kunder

Få kunderne samlet ét sted

Kundeoplysninger skal ikke kopieres fra mail til tilbud, kalender og faktura. I Work følger kunden med gennem hele forløbet.
Med Work kan du:
  • oprette både virksomheder og privatkunder
  • samle kontaktoplysninger, adresser, CVR og EAN
  • have flere kontaktpersoner og adresser på samme kunde
  • se kundens tilbud, sager og fakturaer
  • finde noter og tidligere arbejde igen

Læs mere på siden om kundestyring i Work.

Værdien
  • mindre tid brugt på at lede
  • bedre historik på kunden
  • hurtigere start på næste tilbud eller sag

Resultatet: Du har kundens oplysninger ved hånden, hver gang en ny opgave begynder.

Work-Kunder
Work-Håndværker-tilbud
Tilbud

Få tilbuddet hurtigere afsted

Det tilbud, der bliver sendt, har en chance for at blive vundet. Work gør det lettere at begynde, mens opgaven stadig er frisk i hovedet.
Med Work kan du:
  • oprette tilbud direkte fra kunden
  • genbruge varer, ydelser og standardpriser
  • tilføje beskrivelser, fotos og bilag
  • redigere og sende tilbuddet fra Work
  • følge tilbuddets status
  • sende en ordrebekræftelse og gøre tilbuddet til en sag
I tests går det op til 60 % hurtigere at oprette og afsende tilbud når du kan begynde på dem allerede hos kunden.
Værdien
  • kortere vej fra besigtigelse til tilbud
  • færre detaljer, der skal huskes bagefter
  • mindre tilbudsarbejde om aftenen

Resultatet: Kunden får hurtigere svar, og du får tilbuddet ud, mens opgaven stadig er aktuel.

Sager

Saml hele opgaven på sagen

Når et tilbud bliver vundet, skal oplysningerne ikke oprettes igen. I Work bliver sagen det fælles arbejdsrum for kontoret og medarbejderne i marken.
Med Work kan du:
  • oprette en sag fra et vundet tilbud
  • tilknytte ansvarlig og medarbejdere
  • samle opgaver, noter, fotos og dokumenter
  • følge status og næste skridt
  • se det oprindelige tilbudsgrundlag
  • finde kundens og sagens historik
Værdien
  • alle arbejder ud fra de samme oplysninger
  • færre løse noter og beskeder
  • tydeligere ansvar og status

Resultatet: Du kan se, hvor sagen står, uden først at samle oplysningerne fra flere steder.

Planlægning

Fordel arbejdet og find plads i kalenderen

Planlæg aktiviteter direkte på sagen, og se hvem der arbejder hvor. Kalenderen giver kontoret overblik, mens medarbejderen kan se sin egen dag i appen.

Med Work kan du:

  • planlægge aktiviteter på dag eller uge
  • tildele arbejde til medarbejdere
  • se kapacitet og ledige huller
  • flytte aktiviteter og ændre varighed
  • opdage overlap og konflikter
  • sammenholde planlagt og registreret tid
Værdien
  • mindre tid brugt på koordinering
  • bedre udnyttelse af arbejdsdagen
  • færre overraskelser i kalenderen
  • tidligere opdagelse af sager, der kræver opmærksomhed

Resultatet: Du kan se, hvem der har travlt, hvem der har plads, og hvor arbejdet skal flyttes.

Tidsregistrering

Få alle timer med

Tidsregistrering skal være så enkel, at den bliver gjort, mens arbejdet foregår – ikke rekonstrueret sidst på ugen.
Med Work kan du:
  • starte og stoppe tid i appen
  • registrere tid manuelt
  • knytte tiden til sag og aktivitet
  • tilføje en kort note
  • rette registreringer, hvis noget ændrer sig
  • sammenholde registreret og planlagt tid
Værdien
  • færre glemte timer
  • et mere komplet fakturagrundlag
  • bedre indsigt i tidsforbruget
  • mindre tid brugt på ugesedler og opfølgning

Resultatet: Den tid, der bliver brugt på sagen, bliver også synlig, når arbejdet skal følges op og faktureres.

Tidsregistrering
Registrer-Materialer
  • mindre behov for at gætte bagefter
  • færre materialer, der bliver glemt
  • tidligere opdagelse af overforbrug
  • bedre grundlag for fakturering og opfølgning
Materialer

Registrér materialerne, mens de bliver brugt

Små materialer er lette at glemme, når sagen først skal samles flere dage senere. I Work bliver forbruget registreret direkte på opgaven.

Med Work kan du:

  • registrere materialeforbrug direkte på sagen
  • vælge materialer fra virksomhedens katalog
  • tilføje mængde og en kort note
  • sammenligne forbruget med tilbuddet
  • se, når forbruget overstiger det forventede
  • tage materialerne med i fakturagrundlaget
Værdien

“Før blev småtingene glemt. Nu ryger de direkte med.”

Kvalitet

Gem dokumentationen på sagen

Fotos, noter og kontrolpunkter hører hjemme dér, hvor arbejdet bliver udført. Så kan både kontoret og medarbejderen finde dokumentationen igen.
Med Work kan du:
  • oprette checklister og kontrolpunkter
  • tage fotos og skrive noter i appen
  • knytte dokumentation til den konkrete sag
  • markere kontroller som udført
  • samle dokumentation til sager med særlige kontrolkrav
  • hente en samlet kvalitetspakke
Værdien
  • mindre risiko for manglende dokumentation
  • lettere aflevering og opfølgning
  • tydeligere historik på sagen
  • et stærkere grundlag, hvis der senere opstår tvivl

Resultatet: Dokumentationen bliver lavet, mens arbejdet er synligt – og ligger klar, når du får brug for den.

Kvalitetssikring-for-håndværkere
Faktura

Fakturér uden at samle sagen igen

Når tid, materialer og kørsel allerede ligger på sagen, har du et fakturagrundlag at arbejde videre med.

Med Work kan du:

Med Work kan du:

  • oprette en fakturakladde fra sagen
  • hente registreret tid, materialer og kørsel ind
  • sammenligne grundlaget med tilbuddet
  • se, hvad der endnu ikke er faktureret
  • gennemgå og sende fakturaen videre til dit system
  • overføre den til et understøttet regnskabssystem
*Work er bygget med integrationer til Dinero, e-conomic og Billy. De tilgængelige overførsels- og afsendelsesfunktioner afhænger af regnskabssystemet og den valgte opsætning.
Værdien
  • mindre dobbeltindtastning
  • færre fejl i fakturagrundlaget
  • hurtigere vej fra færdigt arbejde til sendt faktura

Resultatet: Fakturaen bygger på det arbejde, der allerede er registreret – ikke på det, du kan huske bagefter.

Mobil i marken.
Overblik på kontoret.

Appen og dashboardet bruger de samme oplysninger, men løser forskellige opgaver. Det betyder, at medarbejderen ikke skal navigere rundt i et tungt kontorsystem, og at kontoret stadig har det samlede overblik.

Appen er bygget til handling:
  • se dagens plan og næste opgave
  • starte og stoppe tid
  • registrere materialer
  • tage fotos, skrive noter og udføre kvalitetssikring
  • begynde på et tilbud ude hos kunden
Dashboardet er bygget til overblik:
  • planlægning og bemanding
  • samlet status på tilbud og sager
  • opfølgning, fakturering og økonomisk indsigt
Det er ikke en tilfældighed. Det er bevidst.

Enkelhed betyder ikke færre muligheder. Det betyder færre unødvendige valg.
Work prioriterer de funktioner, der får hverdagen til at hænge sammen: hurtigt overblik, korte arbejdsgange og en tydelig vej fra kunde til faktura.

Du skal ikke bruge tid på at forstå systemet. Du skal kunne åbne det og komme videre med arbejdet.

Det næste, vi arbejder på

Work samler allerede det centrale flow fra kunde til faktura. Samtidig udvikler vi de områder, der kan fjerne endnu mere manuelt arbejde. Vi lancerer først nye funktioner, når de er enkle nok til at blive brugt i en travl hverdag.
Work til håndværkere

Få besked, når Work åbner for nye kunder

Vi gør Work klar til næste hold af kunder og har derfor midlertidigt lukket for nye tilmeldinger.
Skriv dit navn og din e-mail, så sender vi dig én besked, så snart du igen kan komme i gang med Work.
Bruger du allerede Work?
Ordrestyring til håndværkere

Få en introduktion til Work's funktioner

Vil du høre mere om hvordan Work kan give dig mere overskud i hverdagen? Udfyld formularen, så sender vi dig en kort serie af intro-e-mails om Work og om hvordan andre har fået glæde af funktionerne. 

Du kan til enhver tid afmelde dig igen. Vi anvender kun din e-mail til at sende dig disse mails.