Forskellen på fire linjer
| Begreb | Hvad viser det? | Enkel formel |
|---|---|---|
| Kostpris | Hvad varen eller arbejdet koster virksomheden efter den valgte beregningsmetode | Direkte indkøb og øvrige omkostninger, I har besluttet at medtage |
| Salgspris | Det beløb kunden betaler for varen eller arbejdet | Den aftalte pris ekskl. moms |
| Dækningsbidrag | Beløbet, der er tilbage til faste omkostninger og overskud | Salgspris minus variable omkostninger |
| Dækningsgrad | Dækningsbidraget som andel af salget | Dækningsbidrag × 100 / salgspris |
Tallene bruges både på enkelte varer, tilbud, sager og hele virksomheden. Det afgørende er, at I bruger samme metode hver gang. Hvis løn er med i kostprisen på den ene sag og væk på den næste, kan de to dækningsgrader ikke sammenlignes.
Hvad er dækningsbidrag?
Dækningsbidraget fortæller, hvor mange kroner der er tilbage af omsætningen, når de variable omkostninger er betalt. Variable omkostninger følger salget eller den konkrete opgave. I en håndværksvirksomhed kan det blandt andet være materialer, underentreprenører, bortkørsel og den interne omkostning ved de timer, der bruges på sagen.
Dækningsbidrag = omsætning ekskl. moms − variable omkostninger
Dækningsbidraget er ikke det samme som overskud. Pengene skal bagefter være med til at betale administration, husleje, biler, forsikringer, software, rådgivning, afskrivninger og andre faste omkostninger. Først når de øvrige omkostninger også er trukket fra, kan I se virksomhedens resultat.
Virksomhedsguiden beskriver samme rækkefølge i et driftsbudget: omsætning minus variable omkostninger giver dækningsbidraget. Derefter trækkes blandt andet administration, afskrivninger og renter fra. Det er en god huskeregel, når et fint dækningsbidrag bliver forvekslet med penge, der frit kan bruges.
Hvad er dækningsgrad?
Dækningsgraden gør dækningsbidraget sammenligneligt på tværs af sager med forskellig størrelse. En sag med et dækningsbidrag på 40.000 kr. kan se bedre ud end en sag med 20.000 kr. Men hvis den første sag har en salgspris på 400.000 kr. og den anden på 50.000 kr., fortæller procenten en anden historie.
Dækningsgrad = dækningsbidrag × 100 / omsætning
| Sag | Salgspris | Variable omkostninger | Dækningsbidrag | Dækningsgrad |
|---|---|---|---|---|
| A | 400.000 kr. | 360.000 kr. | 40.000 kr. | 10 % |
| B | 50.000 kr. | 30.000 kr. | 20.000 kr. | 40 % |
Sag A giver flest dækningskroner, mens sag B giver den højeste dækningsgrad. Hvilken sag der er bedst, afhænger også af tid, risiko, kapacitet og hvor hurtigt pengene kommer ind. Ét nøgletal kan ikke drive varevognen alene.
Hvad betyder avance?
Avance bruges ofte om forskellen mellem kostpris og salgspris. Problemet opstår, når ordet bliver til en procent. Nogle regner procenten af salgsprisen. Andre regner den af kostprisen og mener i praksis et påslag. Begge beregninger kan være nyttige, men de giver ikke samme tal.
| Eksempel | Beregning | Resultat |
|---|---|---|
| Kostpris | Indkøbspris og valgte direkte omkostninger | 800 kr. |
| Salgspris | Kundens pris ekskl. moms | 1.000 kr. |
| Avance i kroner | 1.000 − 800 | 200 kr. |
| Andel af salgsprisen | 200 × 100 / 1.000 | 20 % |
| Påslag på kostprisen | 200 × 100 / 800 | 25 % |
Derfor er “vi skal have 25 procent avance” ikke en færdig besked. Betyder det 25 procent af salgsprisen eller et påslag på 25 procent af kostprisen? Skriv formlen i virksomhedens prispolitik, og brug faste navne i tilbudsskabeloner og regneark.
Kostpris er mere end leverandørens pris
Kostprisen skal passe til den beslutning, I vil træffe. På en varelinje kan kostprisen være nettoprisen hos grossisten plus fragt og andre direkte indkøbsomkostninger. På en hel sag bør beregningen også tage højde for de timer og underleverandører, som opgaven bruger.
- Materialer: faktisk indkøbspris efter rabatter, plus relevante direkte omkostninger.
- Arbejdstid: en intern kostpris pr. produktiv time – ikke medarbejderens løn alene.
- Underentreprenører: den faktura eller forventede pris, der hører til sagen.
- Direkte udgifter: eksempelvis særskilt leje af materiel, affald eller transport, når udgiften skyldes opgaven.
- Spild og risiko: medtages efter en fast metode, når det er en reel og tilbagevendende del af arbejdet.
Faste omkostninger kan håndteres på flere måder. Nogle virksomheder lægger en andel ind i den interne timekost. Andre lader dækningsbidraget dække dem samlet. Begge metoder kan bruges, hvis de er gennemtænkte og konsekvente. Aftal metoden med bogholder eller revisor, så tilbud, sagsopfølgning og regnskab taler samme sprog.
Regneeksempel fra en mindre renoveringssag
En virksomhed tilbyder en mindre renovering til 120.000 kr. ekskl. moms. Før tilbuddet sendes, samles de forventede variable omkostninger:
| Post | Beregning | Beløb |
|---|---|---|
| Arbejdstid | 100 timer × 350 kr. i intern timekost | 35.000 kr. |
| Materialer | Forventede nettopriser og direkte fragt | 38.000 kr. |
| Underentreprenør | Aftalt arbejde | 12.000 kr. |
| Andre direkte udgifter | Affald og lejet udstyr | 5.000 kr. |
| Variable omkostninger i alt | 90.000 kr. | |
| Dækningsbidrag | 120.000 − 90.000 | 30.000 kr. |
| Dækningsgrad | 30.000 × 100 / 120.000 | 25 % |
De 30.000 kr. skal være med til at dække virksomhedens faste omkostninger og ønskede overskud. Hvis sagen kræver ti timer mere, og den interne timekost er 350 kr., falder dækningsbidraget med 3.500 kr., medmindre den ekstra tid kan afregnes. Derfor hænger nøgletallene tæt sammen med korrekt tidsregistrering og dokumentation af ændringer.
Læs, hvordan du kan dokumentere og afregne ekstraarbejde, før en ændring bliver til en diskussion ved fakturaen.
Tre fejl, der gør tallene ubrugelige
1. Salgspriser med moms blandes med omkostninger uden moms
Brug som udgangspunkt beløb ekskl. moms i den interne beregning, når virksomhedens almindelige salg og køb behandles med fradragsberettiget moms. Har virksomheden særlige momsforhold, skal metoden aftales med en regnskabskyndig.
2. Timer sættes til nul, fordi lønnen alligevel bliver betalt
Arbejdstid har en omkostning, også når medarbejderen får fast løn. Uden en intern timekost ser tidskrævende sager kunstigt gode ud. Artiklen Sådan beregner du en bæredygtig timepris viser en praktisk metode.
3. Budget og faktisk resultat bruger forskellige regler
Hvis tilbuddet regnes på én måde og sagen følges på en anden, kan afvigelsen ikke forklares. Brug de samme omkostningsgrupper og definitioner fra kalkulation til afslutning.
En enkel prispolitik for hele virksomheden
- Beslut hvilke omkostninger der er variable på jeres sager.
- Fastlæg en intern kostpris for produktive timer og opdater den mindst årligt.
- Aftal om materialer prissættes med påslag, dækningsgrad eller faste salgspriser.
- Skriv tydeligt, hvilket grundlag en procent beregnes af.
- Regn alle tilbud og sager ekskl. moms efter samme metode.
- Sammenlign budget med faktisk tid, materialer og ekstraarbejde.
- Få metoden kontrolleret af en regnskabskyndig, før den bliver standard.
Sådan kan Work hjælpe
Når tilbud, registrerede timer, materialer og ekstraarbejde ligger på den samme sag, bliver det lettere at sammenligne det planlagte med det udførte. Work kan give virksomheden et fælles grundlag for opfølgning. Den økonomiske metode og de rigtige kostpriser skal virksomheden stadig fastlægge sammen med sin rådgiver.
Læs mere om projektstyring til håndværkere, fakturering og regnskab eller se prisen på Work.
Ofte stillede spørgsmål
Er dækningsbidrag det samme som overskud?
Nej. Dækningsbidraget er det beløb, der er tilbage efter variable omkostninger. Faste omkostninger, afskrivninger, renter og eventuelle andre poster skal stadig betales, før virksomhedens resultat er kendt.
Kan dækningsgraden være over 100 procent?
Normalt ikke i en almindelig beregning med positiv omsætning og positive variable omkostninger. En usædvanlig værdi er et signal om at kontrollere fortegn, moms, rabatter og hvilke poster der er med.
Hvad er en god dækningsgrad for en håndværker?
Der findes ikke én rigtig procent for alle fag og virksomheder. Behovet afhænger blandt andet af faste omkostninger, lønmodel, biler, risiko, kapacitet og opgavetype. Sammenlign først med jeres eget budget og tidligere sager, og få en regnskabskyndig til at hjælpe med målet.
Kilder og faglig kontrol
Artiklen er redaktionelt opdateret 11. august 2026 med udgangspunkt i Virksomhedsguidens forklaring af driftsbudget, variable omkostninger og dækningsbidrag samt deres oversigt over dækningsgrad og økonomiske nøgletal. Eksemplerne er pædagogiske og ikke regnskabs- eller skatterådgivning.